Итак, ваш офис переехал домой. Как организовать работу в новых условиях? Мы в «Манн, Черемных и Партнеры» удаленно сотрудничаем с девелоперами со всех уголков России и зарубежья уже несколько лет подряд, и надеемся, наш опыт окажется полезным.
Trello Благодаря бесплатным доскам, спискам и карточкам из этого приложения пользователи могут упорядочивать свои проекты и расставлять приоритеты. Здесь возможно организовать командную работу во время параллельных совещаний или семейных выходных. На русском языке. Columns Бесплатный и простой в использовании todo лист. Можно создавать чек-листы и совместно редактировать их с командой, принимать план задач на день и контролировать его выполнение. Данный список дел помогает держать мысли, планы, проекты в структурном порядке. Bitrix24 Выбор МЧП. Контроль задач, планирование, чаты, календарь, CRM. Сейчас во время карантина сервисом можно пользоваться бесплатно. В остальное время 10 т.р./мес. обеспечат полный доступ и самый широкий функционал. Мегаплан Трекер задач, дашборды, отчетность и CRM. В нужной комплектации будет стоить 700р/мес за 1 пользователя, но первые 14 дней — бесплатно.
Ambient-mixer Мечтаете поработать в гостинной Гриффиндора или дома у Шерлока Холмса? Здесь вы найдете много подборок фоновых звуков из мест, где сложно побывать.
Noisli, Сalm Ищите вдохновение у природы? Сервис фоновых звуков: шум костра, водопада и звуки леса.
Articulate Marketing Авторские плей-листы для работы: минимум слов, больше музыки.
Brain Функциональная музыка поможет повысить активность работы мозга всего за 15 минут.
lofi hip-hop Фоновые мелодии в стиле chillhop. Для антистрессового музыкального фона.
Тrackingtime Приложение помогает отслеживать время работы за компьютером и анализировать его. Можно настроить фоновый режим и после наслаждаться графиком своей онлайн-жизни. Таким образом легко и комфортно приучить себя меньше отвлекаться и понять, куда действительно уходит рабочее время. Go F••king work, Getcoldturkey, Hyperfocus Если для успеха в вашей работе не хватает надсмотрщика, который будет бить по рукам за каждую попытку прокрастинации, то вы найдете его на страницах этих сервисов. Они помогут убрать похитителей времени или ограничить пользование ими: социальные сети, мессенджеры. Focusboosterapp, Tomato-timer — классические таймеры метода «Помидора». Помогают фокусировать на рабочих задачах небольшими промежутками.
Zoom На фоне режима самоизоляции стал самым скачиваемым приложением среди себе подобных. Бесплатен до 100 человек, снять ограничение стоит 15 $. Есть маски, как в Instagram, и возможность менять задний фон. Hangouts Классический инструмент для обмена сообщениями, звонками и участия в видеовстречах от Google. Skype Уже ставший именем нарицательным самый популярный в мире инструмент для видео-звонков. Бесплатно, если звонки совершаются внутри системы. ВКС от Мегафон Сервис для онлайн-конференций. Провести планерку, вебинар или конференцию можно здесь. Хорошо показал себя на практике, особенно порадовали функции приглушения звукового фона, демонстрации презентаций и доступа к рабочему столу. Аудио- и видео-вызовы есть также в приложениях, которые всегда под рукой: Whatsapp и Telegram.
Книги:
«Офис в стиле фанк. Манифест удаленной работы» Кали Ресслер и Джоди Томпсон. С первого дня создания компании авторы организовали в ней «Исключительно результативную рабочую среду». Благодаря ROWE (Results Only Work Environment) жизнь сотрудников мегакорпорации BestBuy заметно улучшилась. Производительность труда повысилась в среднем на 35%, а количество увольнений по собственному желанию резко уменьшилось. Каким образом? Читайте в книге. «Новый год прокрастинатора» Эс Джей Скотт. Хотите научиться брать любое задание в немедленную работу, даже если нет настроения? Или Говорить «нет» бессмысленным проектам и просьбам, не обижая начальство, коллег и друзей? А может находить мотивацию тогда, когда не хочется работать над сложными задачами? Читайте «Новый год прокрастинатора» и перестаньте откладывать дела на потом. «Час тишины» Дэвид Хорсагер. В этой книге собраны 35 действенных стратегий, которые помогут вам получать реальные результаты каждый день. И никакой воды. «Правила жизни и бизнеса» Игорь Манн. Поможет найти вдохновение, мотивацию и организовать работу на опыте других. Важное замечание от автора: эти правила мало прочитать. Надо их принять и что-то сделать. Делайте! Делайте хоть что-нибудь! Это очень важное правило, поверьте.