Второй вариант имеет существенный минус – обычно такой путь дольше. Обычно, но не всегда.
Плюсов значительно больше, вот основные пять:
- возможность в принятии решений использовать расширенную картину и прийти к более взвешенному результату;
- вовлечение команды в принятие решений, а значит большая мотивация во время его реализации, рост лояльности сотрудников к компании за счет причастности к важным событиям в деятельности организации;
- делегирование проработки решений и экономия времени руководителя, не имеющего возможности оперативно вникнуть сразу во все тонкости каждой функции;
- лучшее понимание подразделениями задач и процессов друг друга и более слаженная работа;
- оценка вовлеченности сотрудников, которые зачастую открываются с новой стороны в подобной работе.
Для эффективного результата стратегических сессий нужно учитывать основные правила.
Список участников. Руководителю стоит продумать, с кем бы он хотел разделить ответственность, мнение каких коллег для него важно и поможет решить задачу.
Модератор. Нужен человек, который управляет процессом и направляет участников, задает темп, озвучивает правила и фиксирует результаты.
Принципы проведения сессии. Хорошая стратсессия базируется на открытости, уважении, внимательности участников, конструктивности обсуждения и вовлеченности каждого.
Видение финального результата и сроки реализации. Понимание чего мы хотим от стратегической сессии и в какой промежуток времени готовы реализовать выработанные решения повышает значимость стратегической сессии, сотрудники ощущают необходимость и ценность своего участия.
Место проведения. Участникам должно быть комфортно, никто и ничто не должно отвлекать. Мы рекомендуем участникам отказаться от своих телефонов на время проведения сессии, полностью погрузиться в тематику обсуждения.
Подготовленность участников. Рекомендуем заранее анонсировать тему, что бы была возможность подготовиться, продумать и предложить свои варианты.
Отсутствие критичности мышления. Участники сессии должны чувствовать поддержку и получать развивающую обратную связь.
Тайминг проведения и возможность переключения. Участники должны понимать начало и окончание совместной работы, время перерывов и кофе-брейков. Это позволит управлять активностью группы.
Хорошая стратегическая сессия всегда имеет конкретную цель. Если цель не продумана заранее, вы сможете оценить эффективности встречи команды.
Желаем Вам продуктивных стратегических сессий, здоровых инсайтов, включённости команды и реализованных эффективных управленческих решений!